Informativa privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Candidature artistiche – Jazz-LaB & More

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), la presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali comunicati attraverso il modulo “Proponi il tuo progetto” del sito Jazz-LaB & More.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

ARVEDO s.a.s. di Biondo Flavio e C.
Ristorante La Brace
Viale del Lavoro 18
38068 Rovereto (TN)
P. IVA / C.F. 01291810222

E-mail: labrace@labrace.net
PEC: arvedosas@pec.labrace.net

2. Finalità del trattamento

I dati comunicati attraverso il modulo vengono trattati esclusivamente per finalità connesse alla gestione artistica e organizzativa della rassegna Jazz-LaB & More, e in particolare per:

• ricevere e valutare proposte artistiche;
• organizzare e classificare le candidature ricevute;
• contattare il referente del progetto qualora la proposta venga ritenuta di interesse;
• valutare il possibile inserimento del progetto nelle future programmazioni della rassegna;
• conservare una memoria organizzativa e artistica delle proposte ricevute;
• verificare eventuali precedenti partecipazioni al Jazz-LaB;
• gestire fotografie, press kit, rider tecnici e altri materiali inviati volontariamente;
• collegare, previa verifica interna, una candidatura a musicisti o progetti già presenti nell’archivio Jazz-LaB.

L’invio della candidatura non costituisce conferma di partecipazione, scrittura artistica o accordo economico.

3. Dati trattati

Possono essere trattati:

• nome e cognome del referente;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono;
• nome del progetto o della formazione;
• città o provenienza;
• genere musicale;
• componenti della formazione;
• nomi, cognomi, nomi d’arte, strumenti e ruoli dei musicisti;
• presentazione del progetto;
• biografie artistiche;
• disponibilità indicative;
• cachet indicativo;
• esigenze tecniche;
• eventuali precedenti partecipazioni dichiarate al Jazz-LaB;
• indirizzi di siti web e profili social;
• link audio e video;
• fotografie;
• press kit;
• rider tecnici;
• ulteriori informazioni inserite volontariamente nel modulo.

Non è richiesto l’invio di documenti d’identità, date di nascita o altri dati personali non necessari alla valutazione artistica.

4. Dati relativi agli altri componenti della formazione

Il referente che invia la candidatura dichiara di essere legittimato a comunicare i nominativi e le informazioni artistiche essenziali degli altri componenti della formazione.

Si invita a non inserire recapiti personali dei singoli musicisti se non strettamente necessari.

5. Base e modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato per gestire la richiesta volontariamente inviata dall’interessato e per le finalità organizzative connesse alla valutazione della candidatura.

I dati vengono trattati mediante strumenti informatici e organizzativi adeguati, adottando misure volte a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione indebita.

I dati inviati tramite il modulo non vengono utilizzati per attività di marketing o newsletter.

6. Materiali artistici e allegati

Fotografie, press kit, rider e altri materiali caricati attraverso il modulo vengono conservati in area riservata e non sono pubblicati automaticamente.

L’eventuale autorizzazione all’utilizzo dei materiali viene richiesta separatamente rispetto alla presa visione della presente informativa.

L’approvazione interna di un materiale da parte della redazione Jazz-LaB non equivale alla sua pubblicazione.

I link esterni audio, video o social forniti dal candidato vengono utilizzati esclusivamente per la valutazione del progetto e non comportano automaticamente autorizzazione alla loro ripubblicazione.

7. Accesso ai dati

I dati sono accessibili esclusivamente a personale autorizzato alla gestione della rassegna e alle attività organizzative connesse.

L’accesso ai recapiti personali del referente è limitato ai soggetti che ne necessitano per le funzioni organizzative.

Gli eventuali allegati sono conservati in area privata e non sono accessibili direttamente dal pubblico.

8. Collegamento con l’archivio artistico Jazz-LaB

Durante la valutazione della candidatura, l’organizzazione può verificare se i musicisti o il progetto siano già presenti nell’archivio storico Jazz-LaB.

Gli eventuali collegamenti vengono effettuati esclusivamente mediante verifica e decisione interna.

Il sistema non effettua fusioni automatiche delle identità e la presenza di nomi simili, componenti comuni o precedenti collaborazioni non comporta automaticamente l’identificazione dello stesso musicista o progetto.

9. Conservazione dei dati

Le candidature possono essere conservate per consentirne la valutazione anche nelle stagioni successive.

L’organizzazione prevede un riesame periodico delle candidature inattive e, indicativamente, una verifica dopo 24 mesi dall’invio, al fine di valutare se sussista ancora la necessità di conservare:

• recapiti personali;
• allegati;
• materiali tecnici;
• ulteriori informazioni non più utili alla programmazione.

Il termine di 24 mesi costituisce un criterio organizzativo di riesame e non implica necessariamente la cancellazione automatica della candidatura.

Le informazioni artistiche eventualmente integrate nello storico della rassegna possono essere conservate separatamente dai recapiti personali, qualora risultino necessarie per finalità documentali e organizzative.

10. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali non vengono diffusi pubblicamente attraverso il modulo di candidatura.

Non vengono ceduti a terzi per finalità commerciali.

L’eventuale pubblicazione futura di informazioni artistiche, fotografie o materiali relativi a un progetto selezionato sarà gestita nell’ambito della successiva organizzazione del concerto e delle relative autorizzazioni.

11. Trasferimento dei dati

I dati sono trattati attraverso i sistemi utilizzati dal Titolare per la gestione del sito e della rassegna.

Eventuali servizi tecnici utilizzati per l’hosting o la gestione informatica operano secondo le rispettive condizioni e gli eventuali rapporti previsti dalla normativa applicabile.

12. Diritti dell’interessato

L’interessato può richiedere, nei casi previsti dalla normativa:

• accesso ai propri dati personali;
• rettifica dei dati inesatti;
• aggiornamento;
• cancellazione;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento, ove applicabile;
• portabilità dei dati, nei casi previsti;
• informazioni relative al trattamento effettuato.

Le richieste possono essere inviate ai recapiti del Titolare indicati nella presente informativa.

Resta inoltre salva la possibilità di rivolgersi all’Autorità Garante competente.

13. Dati forniti facoltativamente

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per poter ricevere e valutare la candidatura.

Il mancato conferimento di tali dati impedisce l’invio della proposta.

Gli altri dati e materiali sono facoltativi.

14. Presa visione

Prima dell’invio della candidatura viene richiesto di dichiarare di aver preso visione della presente informativa.

La presa visione della presente informativa non costituisce accettazione automatica delle condizioni economiche o organizzative della rassegna.

Le Linee guida per gli artisti sono consultabili separatamente e la loro lettura viene richiesta nel modulo esclusivamente per assicurare che il candidato conosca preventivamente la filosofia, l’organizzazione e le condizioni di riferimento del Jazz-LaB & More.

Versione informativa: candidature-2026-09-v1
Ultimo aggiornamento: settembre 2026

Autorizzazione materiali separata

Versione materiali-candidature-2026-09-v1.

Confermo di avere titolo a fornire i materiali allegati e ne autorizzo la conservazione e valutazione riservata da parte dell’organizzazione Jazz-LaB & More. Nessuna pubblicazione automatica; l’eventuale utilizzo pubblico sarà oggetto di successiva verifica dei diritti. Questa autorizzazione non riguarda marketing o newsletter.

Consulta le Linee guida per gli artisti.

Titolare del trattamento

Arvedo S.a.s., Viale del Lavoro, 18, 38068 Rovereto (TN), P.IVA 01291810222. Contatto: labrace@labrace.net.

Dati trattati

• dati tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito, inclusi dati di sessione ed eventuali registri tecnici del server;
• per i musicisti: nome ed email del compilatore, proposte relative all’evento, note, materiali caricati, URL e credito fotografico;
• data, ora e versione dei testi relativi alla presa visione dell’informativa e all’autorizzazione dei materiali;
• per la redazione: dati dell’utenza, password conservata in forma hash e informazioni sull’ultimo accesso.

Finalità e basi giuridiche

I dati sono trattati per pubblicare e gestire il calendario, ricevere e revisionare le proposte dei musicisti, proteggere il servizio da abusi e adempiere agli obblighi applicabili. Il trattamento si fonda, secondo il caso, sull’esecuzione di misure o rapporti contrattuali, sull’adempimento di obblighi di legge e sul legittimo interesse alla gestione e sicurezza del servizio. I materiali sono utilizzati nei limiti dell’autorizzazione specifica fornita dal musicista.

Conferimenti obbligatori

Nel modulo musicisti la presa visione dell’informativa e l’autorizzazione all’uso dei materiali forniti sono richieste per l’invio. Non costituiscono consenso a comunicazioni promozionali. Eventuali consensi marketing saranno sempre separati e facoltativi.

Destinatari e servizi tecnici

I dati possono essere trattati dal personale autorizzato e da fornitori tecnici necessari al funzionamento del servizio, inclusi il provider di hosting. Quando è presente una miniatura video, il browser richiede l’immagine ai server di YouTube e comunica i normali dati tecnici di connessione. Non sono diffusi altri dati, salvo i contenuti dell’evento destinati alla pubblicazione. I dati relativi a privacy, autorizzazioni, credenziali e revisione non vengono pubblicati.

Conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione della rassegna, alla documentazione delle autorizzazioni e all’adempimento degli obblighi applicabili. I link personali hanno scadenza e possono essere revocati; i registri tecnici sono conservati per il periodo necessario alla sicurezza e alla gestione del servizio.

Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dalla normativa è possibile chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione scrivendo a labrace@labrace.net. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Siti esterni e aggiornamenti

I collegamenti a prenotazione, social network, video e siti degli artisti conducono a servizi esterni, soggetti alle rispettive informative. Questa pagina può essere aggiornata; la versione pubblicata in apertura identifica il testo vigente.